IMPRENTA · GUÍA PRÁCTICA

Cómo preparar un archivo para imprenta sin sorpresas

Colores apagados, bordes blancos o textos cortados casi siempre vienen del archivo, no de la máquina. Estos cinco ajustes lo evitan.

Por Equipo ASAP6 min de lectura
Papelería corporativa impresa: cartas, sobres y tarjetas

Cada semana nos llegan archivos que, impresos tal cual, no quedarían como su autor espera. No es culpa de nadie: los programas de diseño están pensados para pantalla. Con estos cinco puntos tu archivo llegará listo para máquina.

1. Trabaja en CMYK, no en RGB

La pantalla mezcla luz (RGB) y la imprenta mezcla tintas (CMYK). Algunos colores muy vivos de pantalla, sobre todo azules eléctricos, verdes fluorescentes y naranjas intensos, no existen en tinta y salen más apagados. Convierte el documento a CMYK antes de terminarlo y revisa cómo quedan esos colores: así la sorpresa te la llevas tú en pantalla y no al recoger el pedido.

2. Imágenes a 300 ppp al tamaño real

Una foto descargada de una web suele tener 72 ppp: en pantalla se ve bien, en papel sale pixelada. Para impresos que se leen de cerca, como tarjetas, folletos o catálogos, las imágenes deben tener unos 300 ppp al tamaño al que se van a imprimir. Ampliar una imagen pequeña en el programa no añade calidad. En gran formato, como lonas o roll-ups, se puede trabajar con menos resolución porque se ven de lejos; pregúntanos y te decimos la adecuada para cada caso.

3. Sangrado de 3 mm y margen de seguridad

La guillotina tiene una pequeña tolerancia. Si el fondo o una foto llegan justo al borde, puede aparecer un filete blanco. Para evitarlo, extiende el fondo 3 mm por fuera de la línea de corte en los cuatro lados: eso es el sangrado. Y al revés: deja los textos y logotipos al menos a 3–5 mm por dentro del corte para que ninguno quede rozando el borde.

ZONA SEGURASANGRADO 3 mmLÍNEA DE CORTE
El fondo (naranja claro) pasa de la línea de corte; los textos quedan dentro de la zona segura (línea discontinua).

4. Fuentes incrustadas y negro bien elegido

Si la imprenta no tiene tu tipografía, el ordenador la sustituye por otra y el diseño cambia. Incrusta las fuentes al exportar el PDF o conviértelas a trazados. Con el negro, una norma sencilla: los textos pequeños, solo en negro 100 % (K); las grandes superficies oscuras, en un negro enriquecido para que no queden grisáceas.

5. Exporta un PDF de alta calidad

El mejor formato para enviar a imprenta es un PDF de alta calidad (por ejemplo, PDF/X) con el sangrado incluido y marcas de corte. Un archivo por trabajo, con las páginas en orden y la cara y el dorso como páginas separadas. Evita enviar el archivo abierto de Word o una captura de pantalla.

Antes de enviar tu archivo

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